El proceso usual para ofrecer migración a una institución consta de los siguientes pasos :

Inventario de Equipos

La recopilación de esta información puede llevarla a cabo el cliente o la fundación puede ofrecer este servicio. Ver recopilación de información.

Revisión de Licencias
Esta etapa sirve para determinar cuántos equipos podrían tener dualidad de sistemas operativos o qué equipos continuarían teniendo windows.
Revisión de Currículo
Se busca qué programas está empleando la institución y se ofrecen alternativas de reemplazo de los programas que son excesivamente costosos y/o que no funcionarían correctamente en Linux. Aquí juega la pertinencia académica y se hacen recomendaciones para ajustar el currículo. Es posible que haya programas irreemplazables, los cuáles podrían ser emulados con wine, reutilizando las herramientas.
Instalación de programas
Se debe hacer un plan de instalación para organizar los computadores y la información que se debe preservar, esta etapa depende del inventario de equipos.
Capacitación
Una instalación de programas y dotación de herramientas requiere que se haga orientación e instrucción acerca de las herramientas básicas del sistema al cuerpo de profesores, mostrando conceptos básicos. Adicionalmente se debe capacitar a la persona que quedará en la institución de planta administrando las máquinas. Son dos planes de capacitación, por una parte los usuarios finales y por otra las personas encargadas de las redes. Se insiste sobre todo en la autocapacitación.
Manual de entrega
Se entregará 2 manuales, uno para administrador y otro para usuario final, adicionalmente se dejará un wiki habilitado con preguntas y respuestas frecuentes para consulta por parte de todos los usuarios.